Payroll & HR Officer

Bedrijfsdetails

Pauwels NV is een dynamisch internationaal familiebedrijf gespecialiseerd in de productie van sauzen; mayonaise, ketchup, pastasauzen, vinaigrettes en allerlei speciaal-sauzen. Pauwels is toonaangevend in productie van sauzen voor retail, foodservice, co-packing en export/industrie. De sauzen van Pauwels verspreiden zich over de hele wereld in allerlei smaken en verpakkingen. Met een productie van ongeveer 100 miljoen kg en een omzet van meer dan 150 miljoen euro per jaar, behoren we tot één van de grootste sauzenfabrikanten in Europa.

Pauwels is sterk in kwaliteit, is efficiënt en biedt een uitstekende service. Met een ploeg van 350 personeelsleden, twee productiesites (Oelegem en Herent), gespecialiseerde R&D afdelingen en commerciële sites in België, Frankrijk (Parijs) en Engeland (Londen), blijft Pauwels investeren in haar medewerkers, machines met als doelstelling haar cliënteel de gewenste toegevoegde waarde te kunnen bieden. Door onze focus op ‘operational excellence’ gecombineerd met ondernemerschap weten we succesvol te zijn.

Om verdere groei te realiseren, zoeken we voor de hoofdzetel in Oelegem een (m/v/x):

PAYROLL & HR OFFICER

ADMINISTRATIEVE PROFESSIONAL MET EEN PASSIE VOOR CIJFERS

Functie

  • Als Payroll & HR Officer sta je in voor het onderhouden van het tijdsregistratiesysteem (Protime), het uitvoeren van de loon- en personeelsadministratie (e-Blox) van 200 medewerkers (arbeiders, bedienden en uitzendkrachten in verschillende paritaire comités) rekening houdend met de geldende sociale wetgeving en richtlijnen binnen de organisatie. Je fungeert ook als back-up voor de payrollverwerking van onze medewerkers in Frankrijk en de UK (+/- 15 medewerkers in totaal).
  • Je controleert de tijdsregistratie en verzorgt de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de medewerkers inzake payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving.
  • Je staat in voor de administratieve ondersteuning van personeelsdossiers en aanverwante sociale documenten waaronder dossiers inzake tijdskrediet, educatief verlof, terugbetaling subsidies, berekening vakantierechten, hospitalisatie- en groepsverzekering, kinderbijslagfonds, opvolging medische onderzoeken, arbeidsongevallen, onthaalbeleid,…
  • Je volgt operationeel en administratief de tewerkstelling van uitzendkrachten op zodat een correcte loonverwerking gegarandeerd wordt.
  • Je maakt de maandelijkse HR rapporteringen tijdig op die betrekking hebben op het HR dashboard inzake absenteïsme, arbeidsongevallen, headcount, tewerkstellingsinformatie, …
  • Je biedt ondersteuning en advies aan medewerkers, leidinggevenden m.b.t. administratie en communicatie.
  • Je rapporteert functioneel aan de HR Business Partner.

Profiel

  • Je behaalde een bachelor diploma bij voorkeur personeelswetenschappen en je kan terugblikken op
    minstens 3 jaar relevante payroll ervaring;
  • Je bent sterk met cijfers en kan zeer vlot werken met het Office pakket (Excel/ Word PowerPoint)
  • Kennis van het payroll softwarepakket e-Blox (SD Worx) en Protime (tijdsregistratie) is een troef;
  • Je hebt een goede kennis sociale wetgeving;
  • Je bent nauwkeurig, administratief en organisatorisch sterk en weet dit te combineren met de nodige accuraatheid en discretie;
  • Daarnaast ben je gedreven, enthousiast, kan je goed prioriteiten stellen en behoud je je zin voor verantwoordelijkheid;
  • Voorts ben je kritisch ingesteld, stressbestendig en getuig je van de nodige professionaliteit en pro-activiteit met het oog op structuur en administratieve organisatie;
  • Je beheerst vlot de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt een goede kennis van het Engels en het Frans.

Aanbod

  • Je komt terecht in een boeiende en stabiele onderneming met korte beslissingslijnen en een hoogtechnologisch productieproces waarin continu geïnvesteerd wordt.
  • Je krijgt de nodige verantwoordelijkheid en een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.
  • Het is een voltijdse of deeltijdse betrekking (80%) met ADV dagen, extra firmadagen en na 1 jaar kan je alvast genieten van je 1ste anciënniteitsdag.
  • Daarnaast ben je ook nog in de mogelijkheid om een fiets te leasen.
  • We bieden je een vast contract en een toffe, afwisselende job met ruimte voor initiatief in een dynamische no-nonsense en hands-on werkomgeving.
  • Uit recent medewerkersonderzoek is gebleken dat de medewerkers bij Pauwels zeer geëngageerd en tevreden zijn.

Locatie: Oelegem
Pauwels Sauces

Vaartstraat 176
2520 Oelegem
België

Tel:+32 3 475 04 75

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel MARIANNE GEERTSEN
op het nummer: +32 3 475 04 75
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]